入庫單是對采購實物入庫數(shù)量的確認(rèn)，也是對采購人員和供應(yīng)商的一種監(jiān)控，如果缺乏實物入庫的控制，不能防止采購人員與供應(yīng)商串通舞弊，虛報采購量、實物短少的風(fēng)險。它是企業(yè)內(nèi)部管理和控制的重要憑證。
入貨單與倉庫和庫存有關(guān)聯(lián)關(guān)系。
業(yè)務(wù)使用場景舉例
作為標(biāo)準(zhǔn)采購流程中的一個重要環(huán)節(jié)，企業(yè)在采購了相應(yīng)的產(chǎn)品后，需要將產(chǎn)品存放于指定的一個或多個倉庫當(dāng)中。創(chuàng)建入庫單時，首先需要選擇入庫的倉庫，然后選擇待入庫的產(chǎn)品，設(shè)置每類產(chǎn)品的入庫數(shù)量等，生成入庫單。與銷售訂單一樣，產(chǎn)品入庫時可設(shè)置為同樣需要經(jīng)過嚴(yán)格的審批過程，方可入庫。
入貨單的管理，能夠幫助管理人員了解產(chǎn)品的采購和入庫情況。
入庫單的詳細(xì)介紹
入庫單預(yù)設(shè)場景
全部：
負(fù)責(zé)人為當(dāng)前用戶或其下屬
或者相關(guān)團隊成員中包含當(dāng)前用戶或其下屬
或者在“數(shù)據(jù)權(quán)限管理”中配置入貨單的“數(shù)據(jù)共享”規(guī)則為記錄負(fù)責(zé)人或是負(fù)責(zé)人所屬部門的數(shù)據(jù)共享給當(dāng)前員工或是當(dāng)前員工所在部門或是當(dāng)前員工所在用戶組
或是“我負(fù)責(zé)部門的”數(shù)據(jù)。
我負(fù)責(zé)的：負(fù)責(zé)人是當(dāng)前用戶
我參與的：相關(guān)團隊成員中包含當(dāng)前用戶
我下屬負(fù)責(zé)的：負(fù)責(zé)人是當(dāng)前用戶下屬
我下屬參與的：相關(guān)團隊成員中包含用戶用戶下屬
共享給我的：在“數(shù)據(jù)權(quán)限管理”中配置入庫單的“數(shù)據(jù)共享”規(guī)則為記錄負(fù)責(zé)人或是負(fù)責(zé)人所屬部門的數(shù)據(jù)共享給當(dāng)前員工或是當(dāng)前員工所在部門或是當(dāng)前員工所在用戶組
我負(fù)責(zé)部門的：
當(dāng)前用戶為所在主部門的部門負(fù)責(zé)人
同時記錄中相關(guān)團隊成員的主部門為該部門。
備注：負(fù)責(zé)部門是否包含所有下級數(shù)據(jù)，由“CRM管理-規(guī)則設(shè)置-基礎(chǔ)設(shè)置-上級可見數(shù)據(jù)范圍”決定。
備注：
入庫單的業(yè)務(wù)操作
新建入庫單
新建入庫單的方式
入口1：【入庫單】列表頁
入口2：【庫存】列表頁
手工創(chuàng)建
導(dǎo)入，詳見導(dǎo)入
新建入庫單時業(yè)務(wù)補充
無論入庫單的審批狀態(tài)是否確認(rèn)，都可以被相關(guān)對象引用。
入庫單審核通過后，不可以再修改和撤回，并支持打印。
入庫產(chǎn)品：選擇需入的產(chǎn)品，數(shù)據(jù)來源于所有已上架的產(chǎn)品?？梢栽凇癈RM管理-字段管理-入庫單產(chǎn)品字段”中定義針對入庫單的產(chǎn)品字段
固定審批流程：你可以在審批流程管理中創(chuàng)建審批流程，入庫單新建時可自動觸發(fā)審批流程，并執(zhí)行。詳見【審批流程管理】
備注：
更換確認(rèn)人
業(yè)務(wù)說明：在流程流轉(zhuǎn)過程中，當(dāng)前待處理人離職或是調(diào)崗等原因可以更換確認(rèn)人。
業(yè)務(wù)操作條件：在審批流程中，入庫單狀態(tài)為“確認(rèn)中”
可執(zhí)行此操作的員工或角色有：審批節(jié)點確認(rèn)人
業(yè)務(wù)操作入口：“入庫單”詳情頁。
撤回
業(yè)務(wù)說明：提交入庫單并已進(jìn)入下一節(jié)點處理人確認(rèn)時，上一節(jié)點處理人可以撤回流程，同時下一節(jié)點處理人的待處理入庫單會撤消。
業(yè)務(wù)操作條件：在審批流程中，入庫單狀態(tài)為“確認(rèn)中”
可執(zhí)行此操作的員工或角色有：負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人上級、相關(guān)團隊成員且配置“讀寫”權(quán)限以及相關(guān)團隊成員的上級、數(shù)據(jù)被共享方且配置“讀寫”權(quán)限
業(yè)務(wù)操作入口：“入庫單”詳情頁。
入庫單通用業(yè)務(wù)操作
列表頁常用操作詳見列表頁常用操作
常用業(yè)務(wù)操作，包括更換負(fù)責(zé)人、添加相關(guān)團隊成員、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出、編輯、作廢、刪除等，詳見常用業(yè)務(wù)操作
與協(xié)同辦公結(jié)合的業(yè)務(wù)操作，包括轉(zhuǎn)發(fā)、日程、提醒、打電話、發(fā)郵件等，詳見常用業(yè)務(wù)操作
相關(guān)鏈接
審批流程管理
