倉庫是對(duì)倉儲(chǔ)貨物的容器，目的是為企業(yè)保證產(chǎn)品的完好無損，確保生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行，并在此基礎(chǔ)上對(duì)各類貨物的活動(dòng)狀況進(jìn)行分類記錄，以明確的圖表方式表達(dá)倉儲(chǔ)貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況，以及所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲(chǔ)分散程度等情況的綜合管理形式。
倉庫與銷售訂單、發(fā)貨單、退貨單、入庫單和庫存均有關(guān)聯(lián)關(guān)系。
業(yè)務(wù)使用場景舉例
倉庫是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)銷售流程當(dāng)中不可或缺的環(huán)節(jié)之一，對(duì)于中大型企業(yè)而言，可能存在多個(gè)區(qū)域存在多個(gè)倉庫。企業(yè)在采購了相應(yīng)的產(chǎn)品后，需要將產(chǎn)品存放于指定的一個(gè)或多個(gè)倉庫當(dāng)中。提交銷售訂單時(shí)，可設(shè)置訂貨倉庫并設(shè)置庫存不足不允許提交訂單，以保證訂單的準(zhǔn)確性和有效性。創(chuàng)建發(fā)貨單時(shí)，可設(shè)置發(fā)貨倉庫，以保證發(fā)貨之后從發(fā)貨倉庫中對(duì)產(chǎn)品庫存數(shù)量進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。創(chuàng)建退貨單時(shí)，可以退貨到指定倉庫，并增加相應(yīng)退貨倉庫的庫存。
倉庫的管理，能夠幫助管理人員了解產(chǎn)品的入庫、發(fā)貨、退貨、庫存等情況，便于更加高效的掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，從而提升經(jīng)營效率。
倉庫的詳細(xì)介紹
倉庫預(yù)設(shè)場景
全部：
負(fù)責(zé)人為當(dāng)前用戶或其下屬
或者相關(guān)團(tuán)隊(duì)成員中包含當(dāng)前用戶或其下屬
或者在“數(shù)據(jù)權(quán)限管理”中配置倉庫的“數(shù)據(jù)共享”規(guī)則為記錄負(fù)責(zé)人或是負(fù)責(zé)人所屬部門的數(shù)據(jù)共享給當(dāng)前員工或是當(dāng)前員工所在部門或是當(dāng)前員工所在用戶組
或是“我負(fù)責(zé)部門的”數(shù)據(jù)。
我負(fù)責(zé)的：負(fù)責(zé)人是當(dāng)前用戶
我參與的：相關(guān)團(tuán)隊(duì)成員中包含當(dāng)前用戶
我下屬負(fù)責(zé)的：負(fù)責(zé)人是當(dāng)前用戶下屬
我下屬參與的：相關(guān)團(tuán)隊(duì)成員中包含用戶用戶下屬
共享給我的：在“數(shù)據(jù)權(quán)限管理”中配置倉庫的“數(shù)據(jù)共享”規(guī)則為記錄負(fù)責(zé)人或是負(fù)責(zé)人所屬部門的數(shù)據(jù)共享給當(dāng)前員工或是當(dāng)前員工所在部門或是當(dāng)前員工所在用戶組
我負(fù)責(zé)部門的：
當(dāng)前用戶為所在主部門的部門負(fù)責(zé)人
同時(shí)記錄中相關(guān)團(tuán)隊(duì)成員的主部門為該部門。
備注：負(fù)責(zé)部門是否包含所有下級(jí)數(shù)據(jù)，由“CRM管理-規(guī)則設(shè)置-基礎(chǔ)設(shè)置-上級(jí)可見數(shù)據(jù)范圍”決定。
備注：
倉庫的業(yè)務(wù)操作
新建倉庫
新建倉庫的方式
入口：倉庫列表頁
手工創(chuàng)建
導(dǎo)入，詳見導(dǎo)入
新建倉庫時(shí)業(yè)務(wù)補(bǔ)充
無論倉庫的審批狀態(tài)是否確認(rèn)，都可以被相關(guān)對(duì)象引用。
審核通過后，不可以再修改和撤回，并支持打印。
固定審批流程：你可以在審批流程管理中創(chuàng)建審批流程，倉庫新建時(shí)可自動(dòng)觸發(fā)審批流程，并執(zhí)行。詳見【審批流程管理】
備注：
設(shè)置默認(rèn)倉庫
默認(rèn)倉庫只允許設(shè)置一個(gè)；非默認(rèn)倉庫可以有多個(gè)；
首次新建倉庫時(shí)，新建成功的倉庫會(huì)自動(dòng)被設(shè)置為默認(rèn)倉庫；
后續(xù)新建倉庫時(shí)，可以在新建時(shí)選擇是否設(shè)置為默認(rèn)倉庫；
如果存在多個(gè)倉庫，可通過編輯倉庫來更改默認(rèn)倉庫。
更換確認(rèn)人
業(yè)務(wù)說明：在流程流轉(zhuǎn)過程中，當(dāng)前待處理人離職或是調(diào)崗等原因可以更換確認(rèn)人。
業(yè)務(wù)操作條件：在審批流程中，入庫單狀態(tài)為“確認(rèn)中”
可執(zhí)行此操作的員工或角色有：審批節(jié)點(diǎn)確認(rèn)人
業(yè)務(wù)操作入口：“倉庫”詳情頁。
撤回
業(yè)務(wù)說明：提交倉庫并已進(jìn)入下一節(jié)點(diǎn)處理人確認(rèn)時(shí)，上一節(jié)點(diǎn)處理人可以撤回流程，同時(shí)下一節(jié)點(diǎn)處理人的待處理倉庫會(huì)撤消。
業(yè)務(wù)操作條件：在審批流程中，倉庫狀態(tài)為“確認(rèn)中”
可執(zhí)行此操作的員工或角色有：負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人上級(jí)、相關(guān)團(tuán)隊(duì)成員且配置“讀寫”權(quán)限以及相關(guān)團(tuán)隊(duì)成員的上級(jí)、數(shù)據(jù)被共享方且配置“讀寫”權(quán)限
業(yè)務(wù)操作入口：“倉庫”詳情頁。
倉庫通用業(yè)務(wù)操作
列表頁常用操作詳見列表頁常用操作
常用業(yè)務(wù)操作，包括更換負(fù)責(zé)人、添加相關(guān)團(tuán)隊(duì)成員、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出、編輯、作廢、刪除等，詳見常用業(yè)務(wù)操作
與協(xié)同辦公結(jié)合的業(yè)務(wù)操作，包括轉(zhuǎn)發(fā)、日程、提醒、打電話、發(fā)郵件等，詳見常用業(yè)務(wù)操作
相關(guān)鏈接
審批流程管理
