庫存是倉庫中實際儲存的產(chǎn)品，控制合理的庫存水平，即用最少的投資和最少的庫存管理費用，維持合理的庫存，以滿足企業(yè)的需求和減少缺貨損失。

庫存與銷售訂單、發(fā)貨單、退貨單、入庫單和倉庫均有關(guān)聯(lián)關(guān)系。

業(yè)務(wù)使用場景舉例

企業(yè)在生產(chǎn)或采購了產(chǎn)品后，需要即時更新相應(yīng)倉庫的產(chǎn)品庫存。提交銷售訂單時，可設(shè)置庫存不足不允許提交訂單，并在訂單提交成功后增加相應(yīng)訂貨倉庫的凍結(jié)庫存，以保證訂單的準確性和有效性。創(chuàng)建發(fā)貨單時，可選擇不同的倉庫發(fā)貨，并扣減相應(yīng)發(fā)貨倉庫的實際庫存。創(chuàng)建退貨單時，可以退貨到指定倉庫，并增加相應(yīng)退貨倉庫的庫存。

產(chǎn)品庫存不足或者庫存量過高是企業(yè)在成產(chǎn)或經(jīng)營過程中遇到的最大難題之一。合理的控制庫存，能夠幫助管理人員高效掌控產(chǎn)品的庫存情況，將庫存控制在合理的水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序進行，避免了高庫存帶來的巨大成本損失或者庫存不足引起的訂單損失等。

庫存的詳細介紹

庫存預(yù)設(shè)場景

• 全部：

• 負責(zé)人為當前用戶或其下屬

• 或者相關(guān)團隊成員中包含當前用戶或其下屬

• 或者在“數(shù)據(jù)權(quán)限管理”中配置庫存的“數(shù)據(jù)共享”規(guī)則為記錄負責(zé)人或是負責(zé)人所屬部門的數(shù)據(jù)共享給當前員工或是當前員工所在部門或是當前員工所在用戶組

• 或是“我負責(zé)部門的”數(shù)據(jù)。

• 我負責(zé)的：負責(zé)人是當前用戶

• 我參與的：相關(guān)團隊成員中包含當前用戶

• 我下屬負責(zé)的：負責(zé)人是當前用戶下屬

• 我下屬參與的：相關(guān)團隊成員中包含用戶用戶下屬

• 共享給我的：在“數(shù)據(jù)權(quán)限管理”中配置庫存的“數(shù)據(jù)共享”規(guī)則為記錄負責(zé)人或是負責(zé)人所屬部門的數(shù)據(jù)共享給當前員工或是當前員工所在部門或是當前員工所在用戶組

• 我負責(zé)部門的：

• 當前用戶為所在主部門的部門負責(zé)人

• 同時記錄中相關(guān)團隊成員的主部門為該部門。

• 備注：負責(zé)部門是否包含所有下級數(shù)據(jù)，由“CRM管理-規(guī)則設(shè)置-基礎(chǔ)設(shè)置-上級可見數(shù)據(jù)范圍”決定。

備注：

• “CRM管理員”可以查看所有數(shù)據(jù)。

• 所有狀態(tài)為“作廢”的記錄只有“CRM管理員”可見，其他人員均不可見。

庫存的業(yè)務(wù)操作

新建庫存

• 庫存的新建，只能通過創(chuàng)建入庫單來操作，不可直接新建庫存數(shù)據(jù)

• 庫存數(shù)量的修改，可通過入庫單、發(fā)貨單、退貨單來更新，不可直接編輯庫存數(shù)量

安全庫存

• 開啟了庫存之后，可在產(chǎn)品對象中設(shè)置該產(chǎn)品的安全庫存數(shù)值

• 在訂貨設(shè)置中可設(shè)置庫存的顯示方式，如果設(shè)置的是模糊顯示，則

• 缺貨：可用庫存 <= 0

• 充足：可用庫存 > 0

• 缺貨：可用庫存 <= 0

• 少量：0 < 可用庫存 < 安全庫存

• 充足：可用庫存 >= 安全庫存

• 當安全庫存不為空時，模糊庫存有缺貨、少量、充足三種

• 當安全庫存為空時，模糊庫存有缺貨、充足兩種

庫存通用業(yè)務(wù)操作

• 添加銷售記錄，詳見銷售記錄

• 常用業(yè)務(wù)操作，包括打印、導(dǎo)出等，詳見常用業(yè)務(wù)操作

• 與協(xié)同辦公結(jié)合的業(yè)務(wù)操作，包括轉(zhuǎn)發(fā)、日程、提醒、發(fā)郵件等，詳見常用業(yè)務(wù)操作

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