有些企業(yè)回款周期較長、且分多次回款,銷售需要建立回款計劃,并根據(jù)回款計劃給出提醒,方便追款。
紛享銷售CRM系統(tǒng),預置回款計劃模塊,與客戶、銷售訂單、回款明細建立關(guān)聯(lián)關(guān)系;在客戶和銷售訂單模塊內(nèi),可以直接看到已計劃回款總額、實際回款總額。保證銷售的回款過程管理。
業(yè)務使用場景舉例
1、銷售訂單創(chuàng)建并通過審批后,銷售可以根據(jù)與客戶約定的時間,創(chuàng)建回款計劃,結(jié)合工作流在計劃提醒日期當天自動發(fā)送提醒。 2、此外,對于回款計劃有管理要求的團隊,還可以追蹤銷售人員的計劃回款金額、實際回款金額,作為另一種考核標準。 3、針對一筆訂單多期回款的情況,可以使用批量創(chuàng)建回款計劃的功能,設(shè)置循環(huán)周期回款(每月10號)或自定義周期回款。
作為銷售中的重要環(huán)節(jié),計劃回款是銷售過程管理的重要指標。
回款計劃的詳細介紹
回款計劃預設(shè)場景
全部:
負責人為當前用戶或其下屬
或者相關(guān)團隊成員中包含當前用戶或其下屬
或者在“數(shù)據(jù)權(quán)限管理”中配置回款的“數(shù)據(jù)共享”規(guī)則為記錄負責人或是負責人所屬部門的數(shù)據(jù)共享給當前員工或是當前員工所在部門或是當前員工所在用戶組
或是“我負責部門的”數(shù)據(jù)。
我負責的:回款計劃負責人是當前用戶
我參與的:相關(guān)團隊成員中包含當前用戶
我下屬負責的:回款計劃負責人是當前用戶下屬
我下屬參與的:相關(guān)團隊成員中包含用戶用戶下屬
共享給我的:在“數(shù)據(jù)權(quán)限管理”中配置回款計劃的“數(shù)據(jù)共享”規(guī)則為記錄負責人或是負責人所屬部門的數(shù)據(jù)共享給當前員工或是當前員工所在部門或是當前員工所在用戶組
我負責部門的:
當前用戶為所在主部門的部門負責人
同時記錄中相關(guān)團隊成員的主部門為該部門。
備注:負責部門是否包含所有下級數(shù)據(jù),由“CRM管理-規(guī)則設(shè)置-基礎(chǔ)設(shè)置-上級可見數(shù)據(jù)范圍”決定。
備注:
“CRM管理員”可以查看所有數(shù)據(jù)。
所有狀態(tài)為“作廢”的記錄只有“CRM管理員”可見,其他人員均不可見。
回款計劃的業(yè)務操作
新建回款計劃
新建回款計劃的方式
入口:【回款計劃】列表頁
關(guān)聯(lián)對象【客戶】詳情頁-【回款計劃】下
關(guān)聯(lián)對象【銷售訂單】詳情頁-【回款計劃】下 注:提供批量新建的功能。
手工創(chuàng)建
復制:對已有記錄“復制”,入口在待復制記錄的詳情頁下
導入,詳見導入
新建回款計劃時業(yè)務補充。
新建回款計劃,選擇銷售訂單,在計劃回款金額中會帶入建議計劃回款金額,建議計劃回款金額=待回款金額。
回款計劃審批流程
業(yè)務說明:有回款計劃管理要求的,可以配置審批流程。
審批流程定義:無預置審批,自定義審批流。
審批流程處理:新建回款計劃保存后,“CRM提醒-待確認的回款計劃”中可以查看待審批回款計劃,點擊處理,也可以在“回款計劃”列表中打開回款計劃詳情處理。
確認:即通過并完成審批。
駁回:駁回后,標記審批狀態(tài)為“已駁回”,需修改回款計劃信息后再次提交。
備注:
新建回款時,可以針對每一條回款明細關(guān)聯(lián)回款計劃,代表按照回款計劃來真實回款的場景。
之后,可以在回款計劃中看到實際回款金額,管理者可以依此判斷銷售對于回款計劃的完成情況。
回款計劃通用業(yè)務操作
列表頁常用操作詳見列表頁常用操作
常用業(yè)務操作,包括更換負責人、添加相關(guān)團隊成員、打印、導入、導出、編輯、作廢、刪除等,詳見常用業(yè)務操作
與協(xié)同辦公結(jié)合的業(yè)務操作,包括轉(zhuǎn)發(fā)、日程、提醒、打電話、發(fā)郵件等,詳見常用業(yè)務操作