聯(lián)影醫(yī)療,作為全球高端醫(yī)療影像設備領域的佼佼者,深知售后服務的重要性,不斷探索和創(chuàng)新服務模式。但聯(lián)影的售后服務模式在信息傳遞、流程管控與業(yè)務協(xié)同方面存在不足,盡管服務團隊實行7*24小時全天候待命,確保10分鐘內響應客戶需求,1小時內提供解決方案,并在全球五大洲設有工程師駐點和備件中心網絡。但由于時差、問題定位及多人協(xié)作等因素,工程師處理疑難問題時效率較低,影響客戶體驗。
因此,聯(lián)影醫(yī)療攜手紛享銷客CRM創(chuàng)新服務模式,共同推動醫(yī)療器械售后服務領域的新突破。
業(yè)務難題1:管理難題凸顯,缺失標準流程
聯(lián)影使用的自研系統(tǒng)僅限于PC端操作,工程師需返回駐地后才能錄入工作信息,部分工程師的信息更新頻率甚至低至每周一次。管理層無法及時獲取工程師的工作動態(tài)。同時由于缺乏標準化的流程與指導,導致工程師,尤其是新入職的工程師與銷售人員,在尋求解決方案時效率相對低下。
提升新方向:追蹤外勤工作,助力高效管理
設置標準化流程,工程師通過“工單提醒”入口進入工單詳情頁,在服務開始與結束節(jié)點進行打卡,管理者可以通過工程師服務流程的可視化,監(jiān)督工程師的工作進度
同時可以通過系統(tǒng)預測的結束時間,給工程師進行工單派發(fā),提升整體工程師團隊的工作效率。
業(yè)務難題2:信息割裂,協(xié)同障礙重重
在日常工作中,工程師與銷售人員常需加入多個溝通群組,導致信息過載,難以有效篩選與處理。工作溝通依賴于企業(yè)微信或微信群組,而工作執(zhí)行進度則需要記錄在系統(tǒng)中,這種割裂的工作方式不僅影響了信息的連貫性,也阻礙了客戶信息的有效傳承。
提升新方向:運營指標可視化,管理決策精準高效
報表為工程師和銷售團隊提供了導航功能,幫助他們識別市場方向、客戶群體和商機所在。對于管理層,通過數(shù)據(jù)看板可以實時掌握員工的工作表現(xiàn)和潛在問題,從而快速開展專業(yè)分析與指導
業(yè)務難題3:經驗積累與傳承困難
聯(lián)影原系統(tǒng)僅能記錄基本的工作流程,雖制定了一系列規(guī)章制度與行為表格,但執(zhí)行效果參差不齊,且難以形成統(tǒng)一標準。銷售人員的經驗與技巧往往停留于個人層面,難以形成行為化、標準化的知識體系。
提升新方向:紛享助力知識查詢智能化
通過飛書及先進的AI工具,聯(lián)影對過往工單數(shù)據(jù)進行了深度挖掘與機器學習。以設備故障處理為例,當一臺X光機出現(xiàn)故障時,工程師只需在系統(tǒng)中輸入關鍵詞,系統(tǒng)便會迅速響應,利用過往成功處理工單中的邏輯與經驗,智能篩選出相關關鍵詞,并自動生成一份詳盡的內容指南,為工程師提供現(xiàn)場技術指導。
業(yè)務難題4:設備報告制作效率低
在醫(yī)療設備制造領域,大型醫(yī)院要求制造商每年提交詳盡的服務報告,涵蓋保養(yǎng)維修記錄、設備可用時間等。每份報告的編制需耗費0.5至1小時,以上海地區(qū)為例,數(shù)百臺設備的報告編制可能需要部門投入一到兩個月的時間。
提升新方向:服務報告電子化,成本低!效率高!
現(xiàn)在,報告制作時間縮短至10分鐘以內。服務報告電子化節(jié)省了近20萬元的打印和郵寄成本。
不僅如此,客戶可通過手機接收并電子簽名報告,提升了便捷性和環(huán)保性,同時也增強了公司的品牌形象。
通過引入紛享銷客CRM系統(tǒng),聯(lián)影醫(yī)療實現(xiàn)了工程師移動化辦公,隨時隨地接收任務,上傳現(xiàn)場數(shù)據(jù),全程移動化提升效率。管理人員智能匹配工程師技能和位置,提升派工準確率。同時利用標準化服務流程,統(tǒng)一集成化平臺協(xié)同業(yè)務,提升服務效率。通過數(shù)據(jù)分析提供精細化售后運營,為決策提供可靠支持。多模式自動推送評價消息,結合飛書形成知識沉淀。聯(lián)影醫(yī)療成功解決了售后服務中的多個核心業(yè)務難題,還顯著提升了整體服務效率和客戶滿意度。