紛享銷客指派工單的方式可以根據(jù)不同的需求和場(chǎng)景進(jìn)行靈活配置,主要包括以下幾種情況:
一、企業(yè)內(nèi)工程師(人員)服務(wù)組指派
當(dāng)企業(yè)內(nèi)派單比較復(fù)雜,需要先指派給服務(wù)組,再由服務(wù)組內(nèi)派單員指派給工程師時(shí),可以按照以下步驟進(jìn)行:
1、服務(wù)組設(shè)置:在紛享銷客系統(tǒng)中,首先需要設(shè)置服務(wù)組。根據(jù)某種屬性(如地區(qū))或崗位職能(如售后客服)為劃分,將某群體員工或者對(duì)接企業(yè)設(shè)置為一個(gè)服務(wù)組。服務(wù)組設(shè)置可以在“服務(wù)通->系統(tǒng)設(shè)置->工單指派->服務(wù)組”中完成。設(shè)置服務(wù)組類型為企業(yè)內(nèi),選擇工程師作為服務(wù)組成員類型,并設(shè)置服務(wù)組名稱和服務(wù)組內(nèi)派單員。
2、派單規(guī)則設(shè)置:企業(yè)可以根據(jù)需要設(shè)置多種派單規(guī)則,包括手動(dòng)指派、搶單、自動(dòng)指派等。自動(dòng)指派可以根據(jù)特定規(guī)則(如循環(huán)分配、平均分配、急速分配、按規(guī)則分配)將工單自動(dòng)分派給組內(nèi)成員。
3、派單操作:服務(wù)組派單員可以在工單指派界面查看待指派的工單,并根據(jù)派單規(guī)則或?qū)嶋H情況將工單手動(dòng)指派給組內(nèi)工程師。也可以使用地圖派單功能,根據(jù)工單的服務(wù)詳細(xì)服務(wù)地址,在地圖上展現(xiàn)該工單附近的服務(wù)資源,實(shí)現(xiàn)工單就近指派。
二、外部服務(wù)商指派
當(dāng)企業(yè)部分工單需要外包給服務(wù)商服務(wù)時(shí),工單可以自動(dòng)或手動(dòng)分配給各服務(wù)商,再由各服務(wù)商派單員分配給本服務(wù)商工程師。具體流程如下:
1、流程配置:在流程上配置兩個(gè)應(yīng)用節(jié)點(diǎn):先廠商派單員指派,然后下游服務(wù)商派單員指派。配置好互聯(lián)服務(wù)流程后,可設(shè)置自動(dòng)指派規(guī)則,將符合條件的工單自動(dòng)指派給服務(wù)商。
2、派單員指派給服務(wù)商:派單員在工單指派界面將工單指派給服務(wù)商。如果配置了自動(dòng)指派規(guī)則,符合條件的工單將自動(dòng)指派給服務(wù)商。
3、服務(wù)商派單員指派服務(wù)商工程師:工單流轉(zhuǎn)到服務(wù)商后,服務(wù)商派單員可以在工單指派界面將工單手動(dòng)指派給本服務(wù)商的工程師。
三、其他注意事項(xiàng)
1、權(quán)限設(shè)置:不同角色(如服務(wù)組派單員、服務(wù)商派單員)需要具有相應(yīng)的角色權(quán)限才能進(jìn)行工單指派操作。
2、改派和拒單:派單員或服務(wù)組派單員指派工單后,如果有需要,可以繼續(xù)改派工單或拒單。改派和拒單操作需要具有相應(yīng)的功能權(quán)限。
3、工單狀態(tài)監(jiān)控:企業(yè)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控工單的狀態(tài)和進(jìn)度,確保工單得到及時(shí)處理。
綜上所述,紛享銷客指派工單的方式靈活多樣,可以根據(jù)企業(yè)的具體需求和場(chǎng)景進(jìn)行配置和操作。
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