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公司基本信息設(shè)置

2021-01-07 09:07:19 1502 本站

1、權(quán)限管理

從頂部導(dǎo)航進入企業(yè)管理后臺;擁有系統(tǒng)管理權(quán)限的——系統(tǒng)管理員,在左側(cè)導(dǎo)航出現(xiàn)權(quán)限管理入口 公司基本信息設(shè)置

  • 默認的權(quán)限管理,按照權(quán)限視圖查看

  • 可設(shè)置的管理類型有13類

    • 系統(tǒng)管理員

    • CRM管理員

    • 工作觀察者

    • 部門與員工管理員

    • 公告管理員

    • 話題管理員

    • 日志管理員

    • 指令/任務(wù)管理員

    • 審批管理員

    • 人事管理員

    • 表格管理員

    • 報數(shù)管理員

    • 微營銷管理員

    • 網(wǎng)盤管理員

  • 管理員設(shè)置

    • 分配管理員: 1、添加權(quán)限入口側(cè)滑:添加權(quán)限人 入口 公司基本信息設(shè)置 2、添加權(quán)限操作點擊:“添加權(quán)限人”彈出新增人員控件。將左側(cè)“未選員工”添加到“已選員工”,提交后對應(yīng)的管理員賦權(quán)成功 公司基本信息設(shè)置

    • 取消授權(quán)操作: 1、選擇要取消權(quán)限的人員,上方彈出取消授權(quán)入口,確認后取消授權(quán)生效 2、可以批量進行取消授權(quán) image_1bi5aqo4i1epe10o2k691k38mam13.png-41.8kB

    • 日志管理員: 1、日志管理員有額外的“編輯管理范圍” 2、當(dāng)作為日志管理員被限定編輯范圍后,在后臺日志導(dǎo)出的時候,只能導(dǎo)出對應(yīng)管理范圍內(nèi)的日志內(nèi)容 image_1bi5dcsfd18ch13hciqrqhn1gis1g.png-50.4kB

  • 可以選擇按照人員查看權(quán)限管理 image_1bi5fkust17la5421jfgq9h6141t.png-50.5kB

    • 為了可以方便調(diào)整某個人員的角色,可以針對某個人員進行選擇并調(diào)整 image_1bi5fp4h81tqr19r41jri1grm1g1j2n.png-36.3kB

2、部門與員工管理

  • 公司組織架構(gòu) image_1bi65vmq7vh1mmb1riqpgk15hacl.png-236kB

    • 員工信息導(dǎo)入 1、入口:點擊右上角的“更多設(shè)置”出現(xiàn)“導(dǎo)入員工信息” image_1bi66c6801g403fbsff167j141gdf.png-26.5kB 2、步驟:點后出現(xiàn)導(dǎo)入的提示步驟 image_1bi66bgdd1jqm3f18f76g4si3d2.png-42.5kB 3、管理員先下載導(dǎo)入模版,填入內(nèi)容后,執(zhí)行導(dǎo)入動作

  • 添加員工

    • 管理后可以直接在后臺:單個添加員工

    • 每個員工只有一個:主屬部門,但是可以有多個附屬部門

    • 可以添加員工匯報對象,也可以設(shè)置無匯報對象。但是兩個人不能互為匯報對象 image_1bi69b6pp1ol1pmi1okrhk81f679.png-55kB

  • 編輯部門

    • 可以添加:下級部門和平級部門

    • 可以對選中的部門進行編輯

    • 每個部門:設(shè)置一個部門負責(zé)人(部門負責(zé)人可以屬于當(dāng)前部門,也可以不屬于當(dāng)前部門)

    • 每個部門:可以設(shè)置多個工作觀察者,用于收取當(dāng)前部門觸發(fā)的Feed信息 image_1bi69fsqlgtf3r41sn148t147qm.png-19.1kB image_1bi6a7pq6tuqv6sdfe1a8b1uft13.png-35kB

  • 組織架構(gòu)信息完善

    image_1bi6aguhd5rg1mpgl8h1dg81ha41t.png-93.1kB

    image_1bi6ahfuf1ek41h5ok6egl3ii52a.png-69.2kB

    • 若有部門未設(shè)置部門負責(zé)人,均會給出提示

    • 若有員工未設(shè)置主屬部門,均會給出提示 image_1bi6adt2j1hcmfg6107f61g1a0p1g.png-8.9kB

  • 邀請審核

    • 入口 image_1bi6aks2712l3qpo121j1mumpep2n.png-10.4kB

    • 管理員可以在此處理審核進入的員工 1、免審核邀請信息 2、待審核邀請 3、已審核邀請 image_1bi6amni81o6sbh2n3p1nle18l134.png-82.2kB

  • 已停用

    • 已停用部門

    • 已停用員工 1、管理員均可以針對停用的部門和員工進行處理 2、可以批量處理成:啟用 image_1bi6apoob18im1i0f10s9cf81f03h.png-100kB

3、賬號安全

  • 移動設(shè)備管理

    • 強制員工掃碼登錄:如員工通過帳號密碼登錄,則需用安全設(shè)備再次掃碼驗證,保障帳號安全。 image_1bi5vonsc4jn1auv1m76hgstk34.png-83.7kB

    • 授權(quán)記錄:默認記錄了員工在哪臺設(shè)備上進行了登錄授權(quán)

    • 授權(quán)多設(shè)備賬號:記錄了用戶賬號在多少臺設(shè)備上進行過授權(quán) 點擊多設(shè)備條目,可以查看所有授權(quán)過的記錄情況 image_1bi6009q5kt4jb610q5mng7db3u.png-50kB

    • 單日多設(shè)賬號使用的設(shè)備: 若公司想查看:同一個設(shè)備下登錄了多個公司賬號情況,可以在此查看(代打卡) image_1bi60e935n4p1rk01mn6umugb4b.png-54.7kB

    • 單日適用多設(shè)備的賬號: 若公司單賬號在哪些設(shè)備上登錄過,可以在此查看 image_1bi60lsjs1hm31f219oa1dgn14ku4o.png-52.6kB

  • 登錄日志 公司內(nèi)員工在當(dāng)天登錄情況查看(若員工如果在客戶端記錄了賬號密碼,而直接打開客戶端,不會記錄登錄情況,此處記錄當(dāng)日請求登錄的情況) image_1bi60pif21suj1see1h0688q12oq55.png-94.7kB

  • 異常登錄 企業(yè)員工若有一些異常登錄情況,可以在此查看登錄異常日志記錄 image_1bi610b6q1ao99nk18v5msb116g5i.png-90.3kB

4、企業(yè)設(shè)置

  • 工作設(shè)置 image_1bi61askddc08ic1med1svi102l6c.png-72.6kB

    • 修改匯報對象權(quán)限: 1、默認均可修改自己的匯報對象 2、公司可以根據(jù)自己情況設(shè)定,是否允許自己修改匯報對象 image_1bi619otevt316557jg94dinm5v.png-16.5kB

    • 邀請新同事權(quán)限 1、公司開始初始化時,可以打開允許員工邀請新同事,方便員工快速入駐 2、如果選擇禁止邀請,除系統(tǒng)管理員外,普通員工不可以邀請其他同事進入 image_1bi61f6hi1e883qmjes186019vb6p.png-23.7kB

    • 信息發(fā)送范圍設(shè)置 1、為避免員工在發(fā)送信息時,隨便勾選“全公司”,可以選擇對部分員工禁止發(fā)布全公司信息; 2、被禁止的員工及部門內(nèi)的成員在發(fā)布信息(分享、日志、審批、任務(wù)、指令、日程和公告)時,發(fā)送范圍不可選擇“全公司” 3、禁止名單可以是:人員、部門 image_1bi61mhrn1d8o1pag16hhb4if9876.png-47.6kB image_1bi61qi6d1l25p1s1ukrskr1pcb7j.png-49.2kB

    • 部門群組設(shè)置 1、打開部門群組設(shè)置,員工會自動以“部門”為維度形成企信群組 image_1bi61t15kr8o1rf31bfr19ab1vk480.png-11.2kB

  • 通訊錄隱私設(shè)置 image_1bi623cuu1p271vsr1euleeo7jt8d.png-128.3kB

    • 可以針對新加入的員工進行隱私設(shè)置: 1、公開 2、私密 3、本部門可見 image_1bi62h69rkv412s61bl78ki1tm89a.png-19.5kB

    • 后臺管理員可以修改不同員工的通訊錄狀態(tài) 1、設(shè)為公開 2、設(shè)為私密 image_1bi62lfbn1ktm3g7aq0nuas5ia7.png-66.7kB

  • 企業(yè)信息 image_1bi62p4db3fmt3pr231tmkqqdak.png-47.6kB

    • 可以設(shè)置 1、企業(yè)名稱 2、企業(yè)logo 3、登錄首頁的顯示方式 image_1bi62q91u1km773i17nor6g4sab1.png-59.4kB

  • 刪除信息

    • 若公司內(nèi)有些敏感信息,被無意擴大了抄送范圍,公司希望可以刪除時,可再次操作

    • 登錄web,查看Feed詳情信息,鏈接最后ID為當(dāng)前信息ID

    • 復(fù)制要刪除的信息ID

    • 點擊“刪除”后,信息即可刪除成功

    • 信息可以批量刪除

    • 刪除后的信息不可恢復(fù) image_1bi62t90i16rf12jghn31bd0rhvbe.png-105kB

5、管理日志

  • 管理員在后臺一系列操作動作在管理后臺均可查看 image_1bi643kgjo9db5v1l9r50n9kcbr.png-146.4kB



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