互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展可謂瞬息萬變，尤其是近年來云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等新型技術(shù)的推出，讓各個產(chǎn)業(yè)都在尋求數(shù)字化轉(zhuǎn)型。協(xié)同辦公這一詞匯在職場上出現(xiàn)的頻率越來越高，為員工的工作創(chuàng)造了溝通與共享，也讓復(fù)雜的流程及數(shù)據(jù)變得簡潔而有序。協(xié)同辦公作為未來企業(yè)發(fā)展不可缺少的重要部分，下文中將為大家講述具體的含義。
一、協(xié)同辦公的含義
協(xié)同辦公簡而言之就是OA，相信職場人士都較為熟悉。它依托于網(wǎng)絡(luò)與信息化技術(shù)，可幫助企業(yè)解決不同部門與員工之間日常辦公問題。隨著信息化技術(shù)的進步與發(fā)展，相對于傳統(tǒng)的協(xié)同辦公，企業(yè)有了更高層次的要求。因此協(xié)同辦公的定義也有所擴展，如今更多代表著智能化辦公。除卻需要解決日常工作、資產(chǎn)、業(yè)務(wù)管理以及信息交流等常規(guī)功能外，還需要滿足企業(yè)在數(shù)據(jù)共享、移動辦公等其他需求。因此，協(xié)同辦公系統(tǒng)也應(yīng)運而生，為企業(yè)提供了一個智能化管理的應(yīng)用平臺。
二、協(xié)同辦公的作用
1、規(guī)范團隊管理。在協(xié)同辦公模式中，每個人的責(zé)任明確、管理規(guī)范，可以對任務(wù)分派情況進行跟蹤和監(jiān)督，避免出現(xiàn)相互推諉、扯皮等行為。管理者也可以通過系統(tǒng)時刻了解工作進度，并做好下一步規(guī)劃與決策。
2、提升企業(yè)凝聚力。所有的公示公告都可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)布，為員工提供討論、交流、分享的平臺，促進團隊之間凝聚力的提升。企業(yè)管理者與員工之間可進行直接溝通，解決實際問題的同時也能夠加深員工對企業(yè)的責(zé)任感與歸屬感。
3、減少溝通成本。傳統(tǒng)的辦公模式會導(dǎo)致工作效率低下，而協(xié)同辦公可解決這一問題，并提升工作積極性。企業(yè)可提前設(shè)定好相關(guān)流程的流轉(zhuǎn)，員工可針對問題提交申請最終得到實際反饋。在審批節(jié)點、審批意見方面都可以實時查看，也可以在線溝通來解決遇到的問題，不僅讓工作效率得以提升，而且也節(jié)約了溝通成本，保證了溝通的時效性。
4、降低運營成本。當(dāng)企業(yè)得到發(fā)展時，各項數(shù)據(jù)都會增多，通過協(xié)同辦公系統(tǒng)來管理可避免人為失誤，還可以整合各項數(shù)據(jù)共享給各個部門，打破數(shù)據(jù)孤島狀態(tài)，減少了一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)。讓企業(yè)提升業(yè)務(wù)量的同時也能夠降低一些運營成本。
就當(dāng)下而言，協(xié)同辦公可以幫助企業(yè)提升效率、增強活力，而員工也將會更加適應(yīng)協(xié)同辦公所帶來的作用。在后疫情時代，企業(yè)需要結(jié)合自身特點選擇合適的協(xié)同辦公軟件，才能抓住市場機遇，在激烈的競爭環(huán)境中強化自身能力。
