將具有某一相同特性的客戶集中統(tǒng)一管理,如統(tǒng)一分配、收回或轉(zhuǎn)移,使客戶資源最大化利用。
添加公海
公海名稱:公海名稱,如“華北區(qū)公海”、“教育行業(yè)公?!薄ⅰ按罂蛻艄!薄?/p>
管理員:公海管理員,擁有公海的全部權(quán)限,包括分配公??蛻?、收回公??蛻艋?qū)⒖蛻艮D(zhuǎn)移至其它公海。
公海成員:公海成員可以查看和領(lǐng)取公海中未分配的客戶,或是由管理員分配公??蛻艚o指定公海成員。
公海類型:配置公海成員是否可以查看和領(lǐng)取公??蛻?。
員工可見可領(lǐng)取、管理員或分配:即公海成員擁有“我的工作臺-公?!辈藛?,且可以查看公海未領(lǐng)取客戶并領(lǐng)取。
員工不可見,管理員可分配:公海成員不可查看公海未分配客戶,只能由公海管理員分配。
保有規(guī)則:在當前公海中每一個公海成員可以領(lǐng)取客戶的上限。成交客戶是否占用領(lǐng)取額度可以設(shè)置。
備注:客戶領(lǐng)取上限是否受限于“客戶保有量上限”在客戶保有量上限處可以設(shè)置。如客戶保有量包含公海領(lǐng)取上限,則如果某公海成員“客戶保有量上限”為10個,而領(lǐng)取上限為20個,則此成員最多領(lǐng)取10個公??蛻?。
轉(zhuǎn)移規(guī)則: 當公海成員領(lǐng)取該公海客戶后,可設(shè)置是否允許該成員將客戶轉(zhuǎn)移至其他公海。
連續(xù)領(lǐng)取規(guī)則:配置公海員工多少天內(nèi)不能連續(xù)領(lǐng)取同一個客戶。此處計算時間從客戶退回公海開始計算,退回方式包括成員主動退回公海、或是管理員收回、或是通過收回規(guī)則收回。
清空規(guī)則: 1、當公??蛻糌撠?zé)人變化時,可配置是否同時清空相關(guān)團隊成員。
2、當客戶轉(zhuǎn)移到該公海時,可配置是否同時清空客戶的負責(zé)人。
收回規(guī)則:客戶領(lǐng)取后如果一直不跟進也沒有成交,為了客戶資源合理利用,可以配置過濾條件將符合條件的客戶按成交或跟進狀態(tài)自動收回。
設(shè)置提前n天提醒客戶負責(zé)人。
公海內(nèi)未指派收回規(guī)則的客戶,默認不自動收回
優(yōu)先級:當某些公??蛻敉瑢儆诙鄺l收回規(guī)則時,會按照設(shè)定的優(yōu)先級別最高的規(guī)則進行收回。
不自動收回:即不設(shè)置客戶自動收回規(guī)則。
自動收回:按成交或跟進狀態(tài)配置自動收回規(guī)則??蛇x擇收回本公海或者其他公海。
客戶范圍:設(shè)置客戶過濾條件,只有符合條件的客戶才會啟用收回規(guī)則。
收回規(guī)則:
收回規(guī)則說明
是否包含過去天數(shù):即如果調(diào)整收回規(guī)則后過去的天數(shù)是否包含。如收回規(guī)則原定于30天后收回,在10天后將規(guī)則調(diào)整為25天收回,如果選擇包含過去天數(shù),則符合條件的客戶將會在(25-10)=15天后收回。如果不包含,則符合條件的客戶在25天后收回。
客戶提醒規(guī)則:客戶領(lǐng)取后如果一直不跟進也沒有成交,可以配置提醒規(guī)則提醒客戶負責(zé)人。
公海字段設(shè)置:當客戶未被領(lǐng)取時,公海成員對此客戶可見哪些字段,以便更好的保護客戶信息。比如客戶的聯(lián)系方式只能在客戶被領(lǐng)取后才可見,此時可設(shè)置“電話”、“郵件”等方式為非公開字段。
未領(lǐng)取客戶前,允許公海成員查看、操作其它CRM模塊及其銷售記錄:如果不允許,則公海成員在公海下查看客戶詳情時,只可見客戶詳情信息,不可查看關(guān)聯(lián)此客戶的其它業(yè)務(wù)對象記錄和銷售記錄。
刪除,公海刪除時會檢查:
公海下是否有客戶,如果有,則不能刪除。您可以將客戶轉(zhuǎn)移至其它公海下再刪除。
“規(guī)則設(shè)置-非公??蛻粢?guī)則”下的收回規(guī)則是是否有關(guān)聯(lián)待刪除的公海。
轉(zhuǎn)移:即將此公海下所有客戶全部轉(zhuǎn)移至其它公海中。
客戶保有量上限
每一個銷售的精力是有限的,為了保證銷售在最短時間內(nèi)最大效率提高交易量,可設(shè)置銷售的客戶保有量上限。
設(shè)置部門、同事、用戶組的客戶保有量上限
例如:選擇部門:如“銷售一部”,選擇同事:如“同事甲”,選擇用戶組:如“銷售一組”。
客戶保有量上限:如10個,即屬于“銷售一部”的每一個員工客戶保有量上限為10個。
公??蛻羰欠裾加斜S辛?/p>
該部門下員工的公??蛻舯S辛渴欠袼阍谄淇蛻舯S辛肯?。比如某部門客戶保有量20,某銷售人員持有公??蛻?個,自持有客戶17個,如選擇是,該銷售人員無法領(lǐng)取任何一個公海的客戶(無論該公海領(lǐng)取上限是多少)和被給于任何一個自持有客戶;選擇否,則還可以給予3個自持有客戶,若干個公海客戶(數(shù)量取決于公海領(lǐng)取上限)。
成交后是否占有保有量
該部門下員工的保有量是否包含已成交或多次成交的客戶。比如客戶保有量20,某銷售人員持有18個未成交客戶,1個已成交客戶,1個多次成交客戶,如選擇否,則該銷售人員還可持有2個客戶(無論是否成交);如選擇是,則該銷售人員無法再持有客戶了。
補充:
不在規(guī)則中的部門或員工無保有量限制。
非公??蛻粢?guī)則
非公海客戶即不屬于任何公海,基本屬于銷售自己挖掘的客戶。為了提高銷售的效率和緊迫感,也可以為非公海客戶設(shè)置回收規(guī)則,旨在提高銷售的成交量。
收回規(guī)則:可以按部門配置收回規(guī)則,類似于公海收回規(guī)則??蛻魟?chuàng)建后,如果一直不跟進也沒有成交,為了客戶資源合理利用,可以配置過濾條件,將符合條件的客戶按成交或跟進狀態(tài)自動收回。
不自動收回:即不設(shè)置客戶自動收回規(guī)則。
自動收回:按成交或跟進狀態(tài)配置自動收回規(guī)則
部門:選擇適用收回規(guī)則的部門。
客戶范圍:設(shè)置客戶過濾條件,只有符合條件的客戶才會啟用收回規(guī)則。
收回規(guī)則:
收回到公海:非公??蛻舴鲜栈匾?guī)則后,將收回到指定公海。
是否包含過去天數(shù):即如果調(diào)整收回規(guī)則后過去的天數(shù)是否包含。如收回規(guī)則原定于30天后收回,在10天后將規(guī)則調(diào)整為25天收回,如果選擇包含過去天數(shù),則符合條件的客戶將會在(25-10)=15天后收回。如果不包含,則符合條件的客戶在25天后收回。
可對部門設(shè)置收回規(guī)則,若員工同時屬于多部門,當多個部門同時設(shè)置規(guī)則時,需為員工指定遵守其中一個部門的規(guī)則。
補充
可對部門設(shè)置收回規(guī)則,若員工同時屬于多部門,當多個部門同時設(shè)置規(guī)則時,需為員工指定遵守其中一個部門的規(guī)則。
客戶下產(chǎn)生新的銷售記錄、商機、成交等內(nèi)容時,即為跟進。
未指定收回規(guī)則的部門,默認不自動收回
優(yōu)先級:當某些公海客戶同屬于多條收回規(guī)則時,會按照設(shè)定的優(yōu)先級別最高的規(guī)則進行收回。
提醒規(guī)則:客戶分配后如果一直不跟進也沒有成交,可以配置提醒規(guī)則提醒客戶負責(zé)人。
客戶規(guī)則設(shè)置
可以設(shè)置是否允許修改客戶名稱。
客戶跟進成交規(guī)則
客戶行為規(guī)則
因為客戶的跟進或是成交行為會影響客戶的自動收回時間,所以用戶可以根據(jù)企業(yè)自身場景定義跟進行為和成交行為。
提供可以定義哪些動作(比如發(fā)銷售記錄、更新客戶信息、創(chuàng)建商機訂單等,可多選)是客戶的跟進動作、哪些動作(商機贏單、銷售訂單確認、新建合同,單選)被認定為客戶的成交的能力。當這些動作觸發(fā)時,會更新客戶的最后成交時間、最后跟進時間、是否成交、剩余保有時間等字段。
業(yè)務(wù)配置
跟進行為:如果選擇的操作有執(zhí)行,則更新最后跟進時間。
成交行為:當銷售團隊成員對客戶進行指定操作時,客戶狀態(tài)會變?yōu)椤耙殉山?多次成交”,最后成交時間會自動更新