庫(kù)存作為獨(dú)立業(yè)務(wù),也是需要單獨(dú)開(kāi)啟的。如果有需要,管理員自動(dòng)開(kāi)啟即可。
在【CRM管理】-【業(yè)務(wù)規(guī)則設(shè)置】-【庫(kù)存管理】中找到“庫(kù)存”,點(diǎn)擊開(kāi)啟。開(kāi)啟后,刷新頁(yè)面,會(huì)增加庫(kù)存、入庫(kù)單、倉(cāng)庫(kù)對(duì)象,預(yù)設(shè)CRM管理員、產(chǎn)品管理員有管理權(quán)限,如果需要可自行分配權(quán)限。 開(kāi)啟后,下游可隨時(shí)查看庫(kù)存,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨。另外,訂單提交時(shí),會(huì)凍結(jié)庫(kù)存。當(dāng)設(shè)置庫(kù)存不夠時(shí),不允許提交訂單,則需要及時(shí)補(bǔ)貨,否則銷售或下游客戶都無(wú)法下單。
1. 庫(kù)存
通過(guò)入庫(kù)單增加庫(kù)存,通過(guò)發(fā)貨單減少庫(kù)存。庫(kù)存維護(hù)后,發(fā)貨人員、銷售人員等角色可隨時(shí)隨地查詢庫(kù)存,支持分倉(cāng)庫(kù)查詢。
入庫(kù):?jiǎn)⒂脦?kù)存后,只能通過(guò)創(chuàng)建入庫(kù)單增加庫(kù)存,不能手動(dòng)修改庫(kù)存數(shù)量
出庫(kù):創(chuàng)建發(fā)貨單自動(dòng)扣減庫(kù)存
庫(kù)存查詢:可通過(guò)產(chǎn)品名稱、分類、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行查詢
缺貨查詢與預(yù)警:當(dāng)庫(kù)存量低于安全庫(kù)存時(shí),系統(tǒng)發(fā)送預(yù)警
2. 入庫(kù)單
不管是采購(gòu)的貨物,還是生產(chǎn)的貨物,都可以通過(guò)入庫(kù)單,進(jìn)行入庫(kù)操作,增加相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存。如果有需要可直接導(dǎo)入,如果需要審批可設(shè)置審批流程。
3. 倉(cāng)庫(kù)
客戶根據(jù)需要設(shè)置倉(cāng)庫(kù)信息。如果需要根據(jù)不同地區(qū)在不同倉(cāng)庫(kù)訂貨,則可配置倉(cāng)庫(kù)的適用客戶地區(qū)范圍。比如廣東地區(qū)的客戶使用深圳倉(cāng),北京地區(qū)的客戶使用北京倉(cāng),則可以進(jìn)行適用客戶設(shè)置。
注意:
建議不要交叉設(shè)置,比如廣東地區(qū)即可使用深圳倉(cāng),又可以使用廣州倉(cāng)。
4. 庫(kù)存設(shè)置
根據(jù)業(yè)務(wù)需求,可設(shè)置多個(gè)參數(shù):
訂單控制
庫(kù)存不足不允許提交訂單
倉(cāng)庫(kù)不足,可提交訂單
訂貨倉(cāng)庫(kù)設(shè)置
單一倉(cāng)庫(kù)訂貨(優(yōu)先顯示默認(rèn)庫(kù)存的庫(kù)存產(chǎn)品數(shù)量,校驗(yàn)庫(kù)存優(yōu)先校驗(yàn)?zāi)J(rèn)庫(kù)存,默認(rèn)庫(kù)存不足時(shí)隨機(jī)校驗(yàn)適用的任一倉(cāng)庫(kù))
合并倉(cāng)庫(kù)訂貨(顯示所有倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量之和,校驗(yàn)庫(kù)存時(shí)也是校驗(yàn)庫(kù)存之和)
安全庫(kù)存設(shè)置
統(tǒng)一設(shè)置(安全庫(kù)存以產(chǎn)品對(duì)象中設(shè)置的安全庫(kù)存為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校驗(yàn))
分倉(cāng)庫(kù)設(shè)置(可對(duì)各倉(cāng)庫(kù)中的產(chǎn)品分別設(shè)置安全庫(kù)存數(shù)值,預(yù)警的校驗(yàn)按各倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)值進(jìn)行校驗(yàn))
庫(kù)存預(yù)警
開(kāi)啟后會(huì)根據(jù)安全庫(kù)存發(fā)起預(yù)警,未開(kāi)啟將不會(huì)產(chǎn)生預(yù)警。
庫(kù)存顯示(改參數(shù)針對(duì)下游在訂貨通中的顯示)
不顯示庫(kù)存
模糊顯示庫(kù)存:根據(jù)安全庫(kù)存判斷,顯示缺貨、少量、充足
精確顯示庫(kù)存