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供貨端管理-管理員設(shè)置-客戶管理

2021-02-22 09:13:24 1569 本站

1. 客戶

維護(hù)客戶信息

根據(jù)企業(yè)互聯(lián)的設(shè)置,對(duì)接企業(yè)可直接通過CRM客戶創(chuàng)建。如果新的合作伙伴需要開通訂貨通,需要先創(chuàng)建為CRM的客戶,維護(hù)好客戶類型、客戶級(jí)別、地址、聯(lián)系人等信息。

  • 客戶類型:可區(qū)分為客戶、代理商、經(jīng)銷商、終端客戶等,在互聯(lián)創(chuàng)建對(duì)接企業(yè)時(shí),進(jìn)行分類管理

  • 客戶級(jí)別:可用于價(jià)目表、倉庫、促銷等業(yè)務(wù)的設(shè)置

  • 地址:訂單的送貨地址,地址需要辦公地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息

  • 聯(lián)系人:聯(lián)系人作為下游的訂貨人員,必須要維護(hù)

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CRM客戶對(duì)象創(chuàng)建好之后,就可以在【管理】—【企業(yè)互聯(lián)】—【對(duì)接企業(yè)】中進(jìn)行添加了,在添加為互聯(lián)對(duì)接企業(yè)后就可以為其開通訂貨通,并指定聯(lián)系人進(jìn)行在線訂貨了。

注意事項(xiàng)

  • 為了業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性,建議報(bào)備通過的客戶才開通訂貨通

  • 需要保持客戶狀態(tài)正常,當(dāng)客戶作廢后,下游將無法使用訂貨

  • 當(dāng)客戶創(chuàng)建后,需要增加下游的訂貨人員,可直接在企業(yè)互聯(lián)中,添加對(duì)方對(duì)接人。(添加CRM聯(lián)系人不會(huì)自動(dòng)添加對(duì)接人)

2. 客戶賬戶

客戶賬戶為獨(dú)立付費(fèi)模塊,對(duì)于有預(yù)存款、返利、信用管理需求的企業(yè),可以進(jìn)行購買。購買后就可以手動(dòng)開啟客戶賬戶模塊了。 客戶賬戶是客戶擁有的預(yù)存款、返利、信用等資金的統(tǒng)稱,用于日常訂單的結(jié)算和校驗(yàn)。對(duì)于預(yù)付方式的客戶,只有擁有足夠的客戶賬戶余額方可下單。

啟用客戶賬戶

在【CRM】-【CRM管理】-【業(yè)務(wù)規(guī)則設(shè)置】中找到“客戶賬戶管理”,點(diǎn)擊啟用。啟用后,刷新CRM列表頁面,會(huì)新增加客戶賬戶、預(yù)存款、信用、返利使用規(guī)則和返利幾個(gè)對(duì)象。

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客戶賬戶初始化說明:

  • 啟用客戶賬戶時(shí),會(huì)對(duì)CRM所有客戶自動(dòng)創(chuàng)建客戶賬戶,待完成所有客戶的創(chuàng)建后,才能成功開啟

  • 當(dāng)CRM客戶數(shù)量超過1000條時(shí),為了不影響業(yè)務(wù)的正常處理,系統(tǒng)開啟后臺(tái)任務(wù),并自動(dòng)在晚上完成初始化工作,完成后會(huì)發(fā)送CRM通知給管理員

  • 啟用客戶賬戶后,新增的客戶創(chuàng)建成功時(shí)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建客戶賬戶。

客戶賬戶余額更新

客戶賬戶的預(yù)存款、返利余額,會(huì)在預(yù)存款/返利增加、扣減后,會(huì)進(jìn)行更新。 對(duì)于預(yù)存款收入、返利收入,確認(rèn)后會(huì)直接更新實(shí)際余額和可用余額;對(duì)于預(yù)存款支出、返利支出,在提交后會(huì)扣減可用余額,待確認(rèn)后,扣減實(shí)際余額。

客戶賬戶維護(hù)

系統(tǒng)默認(rèn)客戶賬戶的結(jié)算方式為“現(xiàn)付”,信用額度為空,如果有需要可以調(diào)整。

  • 調(diào)整默認(rèn)結(jié)算方式和信用額度

    • 如果希望新建客戶的客戶賬戶默認(rèn)都是“預(yù)付”或默認(rèn)給予5000的信用額度,則可以在字段管理中,設(shè)置默認(rèn)值即可。(同CRM標(biāo)準(zhǔn)的自定義對(duì)象操作)

  • 批量調(diào)整結(jié)算方式和信用額度

    • 對(duì)于之前初始化或已經(jīng)創(chuàng)建的客戶賬戶,如果需要調(diào)整結(jié)算方式、信用額度,可以通過批量導(dǎo)入更新的方式來處理。

3. 預(yù)存款

客戶賬戶啟用后,預(yù)存款就可以使用了。系統(tǒng)通過兩個(gè)業(yè)務(wù)類型實(shí)現(xiàn)收入與支出的控制,兩個(gè)業(yè)務(wù)類型和布局都是預(yù)設(shè),不支持禁用、刪除。

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創(chuàng)建預(yù)存款收入

  • 線下創(chuàng)建

    • 線下支持現(xiàn)金、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬、電匯、支付寶等多種方式,銷售人員收到收款憑證后,直接錄入系統(tǒng),創(chuàng)建預(yù)存款即可,確認(rèn)后更新客戶賬戶預(yù)存款余額和可用余額。

  • 線上充值

    • 下游的經(jīng)銷商、代理商、客戶,可通過訂貨通在線充預(yù)存款,并直接更新客戶賬戶預(yù)存款余額和可用余額。(預(yù)設(shè)流程默認(rèn)跳過審批) 


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線上充值與第三方支付

對(duì)于線上充值,系統(tǒng)會(huì)將資金存入到上游企業(yè)接入到第三方支付平臺(tái)的賬戶中,同時(shí)生成預(yù)存款收入記錄。充值到企業(yè)賬戶中的資金,企業(yè)可自行取用,這個(gè)并不關(guān)聯(lián)產(chǎn)生預(yù)存款支出記錄。也就是說,實(shí)際資金使用和預(yù)存款支出并沒有直接的關(guān)系。

注意:

  • 線上充值根據(jù)第三方平臺(tái)規(guī)定有手續(xù)費(fèi)(紛享不做費(fèi)用扣?。看纬渲抵Ц镀脚_(tái)會(huì)收取一定的費(fèi)用,使用和提現(xiàn)不再收取?;鶞?zhǔn)手續(xù)費(fèi)為0.6%,每充一筆就扣一次費(fèi)用,最低1元。

預(yù)存款支出

  • 手動(dòng)扣減:銷售人員或財(cái)務(wù)人員創(chuàng)建一張支出單,經(jīng)過確認(rèn)后,扣減客戶賬戶中的預(yù)存款余額。

  • 自動(dòng)扣減:上游創(chuàng)建回款或下游付款時(shí),選擇回款/付款方式為“預(yù)存款”,付款完成未審核狀態(tài)時(shí),預(yù)存款余額不變,預(yù)存款可用余額扣減,預(yù)存款鎖定余額增加。待回款確認(rèn)后,系統(tǒng)就自動(dòng)扣減預(yù)存款余額及預(yù)存款可用余額,預(yù)存款鎖定余額減少,并生成了一條預(yù)存款支出記錄。付款審核駁回時(shí)預(yù)存款可用余額增加鎖定余額減少(自動(dòng)扣減不適用預(yù)存款的審批流)

審批流設(shè)置

開通客戶賬戶時(shí),預(yù)存款有預(yù)設(shè)審批流,默認(rèn)線下創(chuàng)建預(yù)存款收入,以及支出需要審核,而線上充值不需要,只預(yù)設(shè)了一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)。如果有需要,管理員可自行修改審批流,可調(diào)整條件、節(jié)點(diǎn)、人員等。

自定義字段限制

由于預(yù)存款支出的核心場(chǎng)景在于訂單抵扣,而這個(gè)抵扣是基于回款自動(dòng)產(chǎn)生。萬一企業(yè)自定義了必填字段,那就無法進(jìn)行自動(dòng)創(chuàng)建預(yù)存款支出了,為了業(yè)務(wù)的順利展開,故預(yù)存款暫不支持自定義字段。

4. 返利

客戶賬戶啟用后,返利也就可以使用了。與預(yù)存款不同,返利收入和支出不是兩個(gè)業(yè)務(wù)類型,而是兩個(gè)對(duì)象。頁面上看到的返利對(duì)象就是返利收入。

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創(chuàng)建返利收入

返利收入有兩種方式,包括手動(dòng)創(chuàng)建、自動(dòng)創(chuàng)建。

  • 手動(dòng)創(chuàng)建:選擇客戶、金額、返利有效期后,點(diǎn)擊創(chuàng)建即可。與預(yù)存款不同,在有效期內(nèi)的返利,待審批通過后,會(huì)更新客戶賬戶的返利余額,但未生效或已過期的返利將自動(dòng)扣減余額。

  • 自動(dòng)創(chuàng)建:

    • 在創(chuàng)建退款時(shí),選擇退款到返利,待返利確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一條返利收入記錄,并預(yù)設(shè)返利的有效期為10年,從創(chuàng)建退款往后推遲10年即可。

    • 基于一定的規(guī)則,當(dāng)訂單確認(rèn)或收貨確認(rèn)后,自動(dòng)創(chuàng)建一條返利收入,比如按訂單金額的5%創(chuàng)建返利。

創(chuàng)建返利支出

返利支出未支持手動(dòng)方式,目前只有訂單扣減自動(dòng)模式。

  • 自動(dòng)扣減:上游創(chuàng)建回款或下游付款時(shí),選擇回款/付款方式為“返利”、“預(yù)存款+返利”,待回款確認(rèn)后,系統(tǒng)就自動(dòng)扣減了返利,并生成了一條返利支出記錄。(自動(dòng)扣減不適用返利的審批流)

==注意==: 在下游付款扣減返利時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)扣減返利單(暫不支持手動(dòng)選擇返利單)。當(dāng)需要多張返利單才夠扣減時(shí),會(huì)按照返利單可用金額從小到大的順序進(jìn)行自動(dòng)扣減。比如本次使用返利回款500元,客戶共有3張返利單,第1張可用返利300,第2張可用返利100,第3張可用返利500,則按照邏輯扣減順序?yàn)?、1、3。

訂單產(chǎn)生返利

當(dāng)銷售政策規(guī)定,經(jīng)銷商下訂單后,會(huì)給予一定的返利,則就可以使用這個(gè)能力??稍O(shè)定當(dāng)訂單確認(rèn)、訂單確認(rèn)收貨時(shí),給予訂單金額一定比例的返利,比如5%。通過工作流+自定義函數(shù)的能力實(shí)現(xiàn)。

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  • 自動(dòng)創(chuàng)建返利:當(dāng)訂單滿足條件后,系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建返利,收入類型為“訂單返利”,記錄訂單編號(hào)

  • CRM通知:創(chuàng)建成功后,會(huì)通知系統(tǒng)管理員,如有必要可設(shè)置通過相關(guān)財(cái)務(wù)或銷售

  • 返利審批與匯總:訂單自動(dòng)生成的返利默認(rèn)不需要審批,如果同樣需要審批,可以調(diào)整審批流。待審批通過后,再更新客戶賬戶中的返利余額

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返利使用限制

當(dāng)廠家限定返還給經(jīng)銷商的返利有條件使用時(shí),比如返利需要在半年內(nèi)用完、每次使用返利不超過5千等,就可以創(chuàng)建返利使用規(guī)則,使用規(guī)則限制支持三個(gè)因素設(shè)置:

  • 最低訂單金額:比如訂單超過500元,才可以使用返利

  • 可使用返利最高金額:比如可使用最高金額為5000元,其他只能用其他方式付款。

  • 可使用返利最高比例:比如可使用最高金額為20%,超出部分用其他方式付款。

可使用返利最高金額和最高比例可同時(shí)設(shè)置,邏輯上取較小的值進(jìn)行限制,比如按20%算出來可使用返利金額為4000元,則可使用最高返利金額為4000元,而不是5000元。

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審批流設(shè)置

開通客戶賬戶時(shí),返利收入有預(yù)設(shè)審批流,默認(rèn)設(shè)置了一個(gè)財(cái)務(wù)審批節(jié)點(diǎn)。如果有需要,管理員可自行修改審批流,可調(diào)整條件、節(jié)點(diǎn)、人員等。

個(gè)性化定義限制

由于返利的支出是直接由業(yè)務(wù)調(diào)用發(fā)生的,比如回款確認(rèn)后,就直接扣減了返利余額。萬一客戶自定義了一個(gè)必填字段,那就無法進(jìn)行自動(dòng)扣減了,為了業(yè)務(wù)的順利展開,故返利也就暫不支持自定義字段。


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