1. 考勤修正申請(qǐng)
1. 使用場(chǎng)景
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當(dāng)用戶(hù)某天上班/下班忘記打卡導(dǎo)致出現(xiàn)“未打卡/遲到/早退”的考勤狀態(tài)時(shí),用戶(hù)可以發(fā)起“考勤修正申請(qǐng)”審批,審批人審核同意后可以自動(dòng)更改考勤記錄的時(shí)間和狀態(tài)。
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審批流程可以由企業(yè)自行設(shè)置,且必須有預(yù)先設(shè)置才可以使用“考勤修正申請(qǐng)”。
2. 功能價(jià)值:
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用戶(hù)可通過(guò)系統(tǒng)申請(qǐng)考勤修正審批,確保月度考勤表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提升考勤管理員工作效率;且修正記錄有據(jù)可查。
3. 功能細(xì)節(jié)和圖示
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功能入口: (1) 移動(dòng)端考勤簽到頁(yè)面中,有“未打卡/遲到/早退”狀態(tài)那一天有“考勤修正申請(qǐng)入口” (2) 移動(dòng)端考勤統(tǒng)計(jì)-我的-遲到/早退/未打卡這三項(xiàng)中,在當(dāng)日考勤頁(yè)面中有“考勤修正申請(qǐng)入口”(從考勤session進(jìn)入的考勤界面有符合的異常狀態(tài)時(shí)也顯示。) 注意:web端和移動(dòng)端審批中,沒(méi)有此類(lèi)審批的入口(短時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)備加入)。
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考勤修正時(shí)間限制:只能修正本月及上月的異??记跀?shù)據(jù)
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功能啟用設(shè)置及審批流設(shè)置:
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功能上線(xiàn)后,所有考勤管理員會(huì)默認(rèn)擁有管理后臺(tái)的“審批類(lèi)型管理”--“考勤修正申請(qǐng)”的設(shè)置權(quán)限,其他審批管理員也可設(shè)置此項(xiàng)。
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在“審批類(lèi)型管理”中,“考勤修正申請(qǐng)”審批默認(rèn)為未啟用狀態(tài),且不默認(rèn)選擇“自由審批流”或者“固定審批流”。
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在“審批類(lèi)型管理”中,“考勤修正申請(qǐng)”審批類(lèi)型不能修改“審批名稱(chēng)”,不能被刪除。
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web端-考勤-規(guī)則,規(guī)則列表上面有一個(gè)入口,點(diǎn)擊后進(jìn)入到管理后臺(tái)的“審批類(lèi)型管理”中,有“考勤修正申請(qǐng)”的列表頁(yè)面。
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管理后臺(tái)-審批類(lèi)型管理-“考勤修正申請(qǐng)”。
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考勤修正申請(qǐng),需要考勤管理員來(lái)統(tǒng)一設(shè)置公司是否要啟用。
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設(shè)置入口:
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注意:
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圖示:
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申請(qǐng)過(guò)程
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(1) 移動(dòng)端考勤界面:
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(2) 月度考勤表新增補(bǔ)卡審批狀態(tài)顯示
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當(dāng)考勤修正申請(qǐng)同意后,考勤界面該條數(shù)據(jù)處顯示"修正"標(biāo)識(shí)。
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當(dāng)天有審批數(shù)據(jù)的會(huì)顯示相關(guān)審批(只包括:請(qǐng)假/出差申請(qǐng)/考勤修正申請(qǐng))數(shù)據(jù),三種審批數(shù)據(jù)僅展示“待審批”和“同意”狀態(tài)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的排序方式:按照數(shù)據(jù)的創(chuàng)建時(shí)間正序排列。
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圖示如下:
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月度考勤表增加字段:審批-考勤修正(次數(shù)),此處統(tǒng)計(jì)的是“已同意”狀態(tài)的考勤修正申請(qǐng)次數(shù),如圖:
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月度考勤表后面每日顯示中如果有修正的情況,顯示修正相關(guān)內(nèi)容“
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打卡時(shí)間顯示修正后的時(shí)間,以及備注上修正前的情況
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審批列表中展示相關(guān)修正審批數(shù)據(jù)(待審批狀態(tài)的和同意狀態(tài)的)。如圖:
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月度考勤表導(dǎo)出表中也會(huì)展示以上兩點(diǎn)變化。
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考勤界面的審批:
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考勤修正的審批申請(qǐng)界面:
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每個(gè)時(shí)段內(nèi)只允許修正離上下班時(shí)間節(jié)點(diǎn)最鄰近的同類(lèi)異常狀態(tài)或者未打卡狀態(tài)的考勤記錄。情況列舉如下,
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當(dāng)上班時(shí)間節(jié)點(diǎn)后第一條考勤記錄為“遲到”,則允許做修正申請(qǐng);
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當(dāng)下班時(shí)間節(jié)點(diǎn)前最后一條考勤記錄為“早退”,則允許做修正申請(qǐng);
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當(dāng)上班時(shí)間節(jié)點(diǎn)或下班時(shí)間節(jié)點(diǎn)為“未打卡”狀態(tài)時(shí),允許做考勤修正,只有“未打卡”類(lèi)型的考勤修正允許選擇考勤位置(地點(diǎn)或者wifi)
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什么情況允許做考勤修正申請(qǐng)?
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圖示:
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審批同意后的界面展示
2. 考勤群助手
1. 使用場(chǎng)景
(1)早起鳥(niǎo):作為部門(mén)管理者,希望激勵(lì)和督促員工按時(shí)考勤。那么管理者可以在自己管理的企信群組當(dāng)中,啟用考勤群助手-“早起鳥(niǎo)”,啟用后每天定時(shí)向群組中推送群內(nèi)員工的考勤排名。 (2)人員去向表:企信群是內(nèi)部溝通或者跨部門(mén)溝通的重要途徑,為了便于群組內(nèi)人員更好的協(xié)作、互相了解大家的出勤狀態(tài),管理者可以在自己管理的企信群組當(dāng)中,啟用考勤群助手-“人員去向表”,啟用后每天定時(shí)向群組中推送群內(nèi)員工的出勤、請(qǐng)假、外勤、出差情況。
2. 功能價(jià)值
(1)早起鳥(niǎo):起到激勵(lì)和督促員工按時(shí)考勤的作用。 (2)人員去向表:便于群組內(nèi)人員更好的協(xié)作、互相了解大家的出勤狀態(tài)(考勤、請(qǐng)假、外勤、出差)。
3. 功能細(xì)節(jié)和圖示
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目前考勤包含兩個(gè)群助手:
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“早起鳥(niǎo)”:企信群內(nèi)所有員工簽到時(shí)間排行榜。
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“人員去向表”:企信群里所有員工的出勤狀態(tài)(考勤、請(qǐng)假、外勤、出差)展示。
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支持設(shè)置考勤群助手的企信群類(lèi)型:部門(mén)群和普通群均支持
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設(shè)置權(quán)限:每個(gè)企信群的群管理員有權(quán)限設(shè)置 -兩個(gè)考勤群助手的推送時(shí)間:所有群都是每天上午10點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)推送
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兩個(gè)考勤群助手的推送條件:當(dāng)天上午10點(diǎn)前群內(nèi)有員工做過(guò)打卡操作(避免了休息日的推送)
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功能圖示:
3. 月度考勤表中跨天請(qǐng)假的拆分
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使用場(chǎng)景:避免用戶(hù)的跨月請(qǐng)假,會(huì)分別在前后兩個(gè)月份中重復(fù)統(tǒng)計(jì)
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拆分規(guī)則:請(qǐng)假如果出現(xiàn)跨天的申請(qǐng)方式,在月度考勤表中按時(shí)段查看時(shí),則按照該用戶(hù)的考勤規(guī)則(支持固定班制和彈性制)中每天的日工作時(shí)長(zhǎng)對(duì)每天的請(qǐng)假時(shí)間進(jìn)行計(jì)算,然后整合這一時(shí)段的請(qǐng)假總時(shí)長(zhǎng)。